醫(yī)院藥學/醫(yī)院藥學現(xiàn)代化管理

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醫(yī)院藥學體系應作為獨立的系統(tǒng)在院長領導下開展具有藥學物色的各項工作,除了開展藥學的技術性工作之外,在管理上也應有自己的特點,引入現(xiàn)代管理學理論與方法將醫(yī)院藥學體系的管理提高到一個水平。管理的基本目標是建立一個充滿創(chuàng)造活力的自適應系統(tǒng),以便在急劇變化的現(xiàn)代社會面前,得以持續(xù)、高效、低耗地輸出高功能,對生產力起到放大作用。千方百計提高被管理系統(tǒng)的放大倍率,就是管理的目的。一般而言,現(xiàn)代化管理的基本要素包括人、財、物、信息、時間、機構和法規(guī)等,前五項是管理的對象,后兩項是管理的手段和工具。人是管理中最重要的因素,管理是在于人,經由人,為了人。管理之存在也是人。人具有巨大的能動性,也是管理中最活躍的因素。人員配備和對人的因素的管理是現(xiàn)代管理科學的重要課題。信息即是管理工作中的基本工具,也是管理的對象。信息溝通是社會系統(tǒng)之所以高于生物系統(tǒng)和無機系統(tǒng)的主要特征。管理人員通過信息了解情況,又運用信息進行聯(lián)系。在管理中如何正確運用信息并有效管理信息,是提高管理水平的重要環(huán)節(jié)。財和物是管理的對象,也是實現(xiàn)管理目標的物質基礎。如何選擇物質資源及經費,辯別各種物質資源之間的關系,保持和充分利用物質資源和經費,是管理中的重要問題。經濟效益是衡量社會系統(tǒng)功率高低的主要標志之一。時間反映為速度和效率。時間是管理工作中最特殊的資源,是租不到、借不到、買不到、完全沒有替代品、也不能以其它方法取得更多的最稀有的資源。一個高效能的管理系統(tǒng),必須考慮時間有效管理,力爭在盡可能短的時間內,獲得較好的效益。機構和體制是使管理構成系統(tǒng)的手段,沒有機構不成系統(tǒng),便無法管理。體制是機構組織制度。其合理與否,對管理功效的高低有極其重大的影響。機構和體制是管理工作得以進行的重要手段和工具。人類社會的管理活動在這方面積累了豐富的經驗,形成了各種理論,但它仍然是當代社會管理改革中的重大課題。法律、規(guī)范和政策是管理的手段和工具。管理效率的提高在于信息、人、財、物的合理流通。怎樣流通才合理,便用法律、規(guī)范、政策等形式規(guī)定下來,以保證管理的正常和有效的進行。醫(yī)院藥學體系的管理現(xiàn)代化的實施必須遵循現(xiàn)代管理學的基本原理,管理學的基本原理是:

(一)系統(tǒng)原理 按系統(tǒng)觀點看來,把被管理的單位看作是一個系統(tǒng)?,F(xiàn)代化管理的每一個基本要素,都不是孤立的,它既在自己的系統(tǒng)之內,又與其他各系統(tǒng)發(fā)生各種形式的聯(lián)系。因此,為了達到現(xiàn)代化管理的優(yōu)化目標,就必須運用系統(tǒng)理論,對管理進行充分的系統(tǒng)分析。系統(tǒng)原理的貫徹須抓住系統(tǒng)的三個主要環(huán)節(jié):

  1.目的性 不同的系統(tǒng)有不同的目的,混淆了目的,必然是混亂的管理。

  2.全局性 就是整體觀念,管理必須著眼于整體,對整修系統(tǒng)作統(tǒng)籌規(guī)劃,局部服從整體,整體協(xié)調局部,反對分散傾向,強調整體的功效。

  3.層次性 系統(tǒng)的各層次之間,應該職責分明,各層做各層的事,進行有效的管理。

  (二)整分合原理 現(xiàn)代高效率的管理必須在整體規(guī)劃下明確分工,進行有效的管理。行有效的綜合。明確的分工,緊密的協(xié)作,以保證系統(tǒng)正常運行和管理的放大倍率。

  (三)反饋原理 反饋就是控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結果返送回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響,起到對所管對象的控制作用,以達到預定的目的。對于不斷變化著的客觀實際,管理是否有效,關鍵在于是否有靈敏、準確、有力地反饋控制。

  (四)封閉原理 是指任一系統(tǒng)內的管理手段構成一個連續(xù)的封閉回路,才能形成有效地管理運動,才能自如地吸收、加工和作功,才能保證系統(tǒng)的自律化,保證系統(tǒng)要素的合理流通。

 ?。ㄎ澹┠芗壴?管理的能級是不隨人們意志為轉移的客觀存在,它構成了管理的“場”和“勢”,使管理得以有規(guī)律地行動,以獲最佳的管理效率和效益?,F(xiàn)代管理任務就是建立一個合理的能級,使管理內容動態(tài)地處于相應的能級中去。

(六)彈性原理 是指管理必須保持充分彈性,能夠適應客觀事物各種可能的變化,才能有效地實現(xiàn)動態(tài)管理。

 ?。ㄆ撸﹦恿υ?管理必須有強大動力,而且正確運用動力,才能使管理運動持續(xù)而高效地進行下去。動力原理是現(xiàn)代管理學中的一個重要原則,在很大程度上決定了其它原理的功效。三類基本動力是:

  1.物質動力 不僅指對個人的質報酬、獎勵等,也是指社會經濟效益。

  2.精神動力 包括信仰、精神鼓勵及思想工作的激勵等。

  3.信息動力 信息作為一種動力,主要指能激勵競爭,信息情報變?yōu)橐环N競爭的動機,掌握必要的情報,使管理者可放開眼界,促進你追我趕。醫(yī)院藥學的現(xiàn)代化管理學必須應用現(xiàn)代管理的技術,常用的有:目標管理、全面質量管理、電子計算機技術、系統(tǒng)工程、 投入產出法、可行性研究、量本利分析、價值工程、科學決策、線性規(guī)劃、排對論、網絡計劃技術、存貯論、看報管理、ABC管理、經濟預測等,這些技術應用范圍廣,可明顯提高醫(yī)院藥學管理的科學性和可行性。醫(yī)院藥學部作為醫(yī)院藥科學系統(tǒng)的組織機構,應用現(xiàn)代管理學的理論和方法,做人的管理、質量管理、技術管理、經濟管理和信息管理工作,以實現(xiàn)醫(yī)院藥學管理現(xiàn)代化的目標和任務。

 ?。ò耍┪C化 微機在醫(yī)院藥學中的應用將使醫(yī)院藥學進入現(xiàn)代的重要標志,使藥學工作產生飛躍,更加適應現(xiàn)代醫(yī)院現(xiàn)代醫(yī)學發(fā)展的需要。微機的應用詳見本書第18章。

32 醫(yī)院藥學質量標準 | 醫(yī)院藥學工作在醫(yī)院評審中的地位 32
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